El sistema de gestión de almacenes (SGA) es una herramienta fundamental para controlar, optimizar y automatizar las operaciones logísticas en tiempo real. Para ser capaces de valorar correctamente su importancia es necesario evaluar, en primer lugar, la gestión del propio almacén en el devenir de la empresa. Así que, empecemos por el principio.
El Sistema de Gestión del Almacén (SGA) es el software que automatiza los procesos y la actividad diaria de un almacén en cada una de las etapas logísticas llevadas a cabo, desde la recepción de mercancías hasta el almacenamiento, la preparación y el envío de pedidos.
Es una herramienta esencial para optimizar todas las operaciones del almacén y aumentar la eficiencia. Su importancia radica en la capacidad para rastrear los materiales del almacén y simplificar la selección y empaquetado de productos por parte de los trabajadores.
El SGA debería ser la base del ERP (Enterprise Resource Planning). Gracias a él podemos saber qué stock tenemos, cuál es su valor (que es oscilante), su coste logístico (almacenamiento, manipulaciones, preparaciones de pedido). Sin Sistema de Gestión del Almacén es muy difícil poder optimizar la gestión del almacén, tener el control sobre el mismo, ahorrar en costes y poder mejorar en tiempos.
La implementación de un Sistema de Gestión de Almacén permite centralizar tareas, automatizar procesos y realizar seguimientos en tiempo real para tener siempre el control de lo que ocurre en nuestro almacén.
En realidad, las tareas que puede llevar a cabo un SGA son muy variadas:
Pueden existir diversos tipos de errores en la preparación de pedidos: se pueden cometer errores en la estipulación de las cajas o en las unidades que van dentro de cada una. Es necesario la inversión en tecnología que nos permite poder tener una visión mucho más precisa sobre cómo estamos realizando las actividades de preparación y envío de la mercancía.
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Mejoras en la productividad |
Un sistema de gestión de almacén, te ayudará a ejecutar una operación optimizada enfatizando la precisión de inventario, las tareas dirigidas por software y la importancia de la responsabilidad. |
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Automatización de la entrada de datos mediante código de barras |
El control del inventario se lleva a cabo utilizando códigos de barras y dispositivos portátiles PDA con escáner incorporado. |
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Precisión del inventario |
Calcular la precisión de las existencias utilizando el valor total del inventario permite compensar los excedentes con los faltantes. |
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Exactitud en las entregas y recepciones |
Otra ventaja tangible de contar con un sistema de gestión de almacenes adecuado es la disminución de envíos erróneos, lo cual ahorra a la empresa y a sus clientes una considerable cantidad de tiempo, molestias y situaciones incómodas. |
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Conteos cíclicos mas sencillos |
Simple y en tiempo real: es fácil realizar recuentos cíclicos y llevar un seguimiento constante del inventario utilizando dispositivos móviles, ya que los datos se actualizan en tiempo real. Los recuentos cíclicos frecuentes garantizan niveles de existencias precisos sin interrumpir las actividades. |
Si deseas elegir adecuadamente un SGA, es importante considerar aspectos como los siguientes:
La automatización del almacén encuentra en el Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) su aliado estratégico fundamental. El SGA actúa como el cerebro que coordina todos los procesos automatizados, desde la recepción de mercancías hasta la expedición, optimizando cada movimiento dentro del almacén. Gracias a su capacidad para integrarse con tecnologías como transportadores automáticos, transelevadores o sistemas de picking por voz o luz, el SGA permite una ejecución precisa y eficiente de las tareas logísticas. Esta sinergia no solo reduce errores humanos y tiempos operativos, sino que también facilita una trazabilidad completa en tiempo real, lo que se traduce en una mayor capacidad de respuesta ante cambios en la demanda y una mejora significativa en la calidad del servicio.