La digitalización logística consiste, básicamente, en implantar el uso de las nuevas tecnologías en las áreas de reparación de pedido gestión del almacenaje o transporte.
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¿Qué es la digitalización logtística?
La digitalización logística implica la implementación de soluciones digitales en todas las etapas del ciclo logístico para supervisar y gestionar los procesos a lo largo de toda la cadena de suministro, desde antes de la entrada de las materias primas hasta la entrega final del producto.
La transformación digital en el sector logístico implica un aumento de la inversión en herramientas, sistemas y tecnologías modernas con el objetivo de integrar etapas y optimizar recursos, generando así más fluidez y eficiencia.
Para conseguir una digitalización logística exitosa en una empresa determinada, es totalmente imprescindible potenciar formación de calidad en el uso de nuevas tecnologías.
Retos y obstáculos de la digitalización logística
Pese a ser un proceso necesario y ventajoso, en la práctica, la digitalización logística puede encontrarse con una serie de barreras y retos a superar para poder implantarse con éxito en las empresas.
Esto son los cuatro obstáculos más habituales:
1. Resistencia al cambio
Es habitual que las empresas se aferren, por costumbre y miedo a los cambios, a la forma de hacer las cosas que han seguido siempre. La transformación digital implica formación específica y cambio de mentalidad, dos cuestiones que deben ser promovidas desde la dirección y asumidas por todos los empleados.
2. Deficiencias en innovación
La digitalización logística está muy ligada al concepto de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i), siendo necesario la adecuada combinación de talento y tecnología. Un proyecto de transformación digital ambicioso e integral requiere de inversión y esfuerzo, tanto en adquisición de tecnología como en formación y reciclaje de los empleados.
3. Modelo de negocio, organización y/o funcionamientos anticuados
Muchas empresas adolecen de una organización obsoleta y de un modelo de negocio desactualizado que no ha logrado adaptarse a las nuevas exigencias del mercado. Aunque una empresa de ese tipo puede también tecnificarse, en estos casos la transformación digital implica un cambio global.
Esto supone que, además de actualizar la tecnología, es necesario renovar totalmente los procesos internos y externos. Para lograrlo, es necesario llevar a cabo profundos cambios en el modelo de negocio de la empresa, en su estructura y en su modo de funcionamiento.
4. Presupuesto insuficiente
Prácticamente todas las empresas parten de un presupuesto para transformación digital bastante limitado, que muchas veces resulta insuficiente para acometer una modernización integral de la organización.
Para una buena digitalización logística, lo recomendable es diseñar una estrategia que incluya una hoja de ruta progresiva y divida en distintas fases. De esta forma, no es imprescindible disponer de un presupuesto inicial muy alto, sino que se puede ir aumentando poco a poco y por etapas.
Las 10 ventajas de la digitalización logística
La digitalización logística ofrece una amplia gama de ventajas que optimizan el funcionamiento de la cadena de suministro y mejoran la eficiencia en todas las áreas de la empresa:
- Permite la integración con el resto de departamentos o áreas de la empresa, lo que facilita la coordinación de actividades y la toma de decisiones. Además, se incrementa la trazabilidad de los productos, lo que permite un seguimiento detallado de su ubicación y estado en todo momento.
- La digitalización también agiliza los trámites de aduanas, simplificando los procesos burocráticos y reduciendo los tiempos de espera. Asimismo, favorece el picking y el cross docking, agilizando la preparación de pedidos y la distribución directa al usuario final.
- Otra ventaja importante es la facilitación de la planificación del transporte a través de software especializado en la organización de rutas. Esto permite optimizar los recursos y reducir los costos asociados al transporte.
- La logística inversa, es decir, las entregas y devoluciones, se flexibilizan gracias a la digitalización. Esto facilita la gestión de devoluciones y agiliza los procesos de reembolso o reemplazo de productos.
- La digitalización logística también mejora las previsiones de la demanda, permitiendo realizar un forecasting más preciso y adaptar la producción y el abastecimiento de acuerdo a las necesidades del mercado.
- Por último, la digitalización logística implica la eliminación del papel y la reducción de los procesos manuales. Esto no solo contribuye a la protección del medio ambiente, sino que también agiliza los procesos, reduce los errores y mejora la eficiencia general de la empresa.
En resumen, la digitalización logística ofrece numerosas ventajas que permiten optimizar la cadena de suministro, aumentar la productividad y mejorar la eficiencia en todas las áreas de la empresa. Al implementar soluciones digitales, se logra una mayor integración, trazabilidad y agilidad en los procesos, lo que conduce a una mejora significativa en la gestión logística.
La digitalización permite la aplicación del Toyota Production System
El sistema Toyota Production System (TPS) es conocido en todo el mundo por su capacidad para mejorar la eficiencia y la productividad de empresas de todos los sectores.
¿Cómo logra el TPS sus excelentes de resultado? Básicamente, se trata de un método de producción basado en la filosofía de la mejora continua (kaizen) y la automatización, sin dejar de lado el papel humano (jidoka).
En Toyota Material Handling estamos especializados en el desarrollo de soluciones logísticas que llevan la transformación logística a un nivel superior. Como las carretillas elevadoras y los vehículos automatizados, que hacen realidad el concepto de almacén inteligente, donde el rol de los empleados es de control y de búsquedas de mejoras que conduzcan a la calidad total.
