La gestión de inventarios requiere un sistema que aumente la precisión y elimine el desperdicio. Este tipo de sistema es una parte vital de la gestión eficiente y productiva del almacén. De hecho, la pérdida de visibilidad sobre el inventario repercute en pérdidas de rentabilidad, problemas de almacenamiento y transporte inexactos, lo que afecta negativamente sus resultados.
Los puntos esenciales a tener en cuenta en la gestión de inventarios incluyen:
Para mantener un control total del almacén, es esencial llevar a cabo un inventario periódico y actualizar de manera constante los datos de existencias y ubicaciones. A pesar de contar con un sistema de verificación optimizado, resulta crucial realizar un inventario físico para contrastarlo con los registros de la empresa y determinar qué productos están almacenados, en qué cantidad y cuáles son sus características.
Entre los principales métodos de gestión de inventarios debemos destacar:
Afortunadamente, hay muchos métodos que puede implementar cuando se trata de mejorar la precisión de la gestión de inventarios. Algunos requieren una inversión financiera y otros requieren tiempo y dedicación, pero cada uno generará mejoras netas en cualquier esfuerzo de logística del almacén.
Aquí hay ocho formas de mejorar la precisión de gestión de inventarios.
La precisión de los niveles de inventario afecta toda la rentabilidad de una empresa. Por lo tanto, la responsabilidad de este dato debe extenderse a cada miembro del equipo dentro de un almacén.
Si bien la gerencia ejecutiva generalmente administrará la gestión del inventario con la ayuda de software o sistemas de seguimiento, vale la pena asegurarse de que cada empleado comprenda la importancia de la precisión de esta información.
El error humano es un gran problema para los almacenes, ya que las entregas fallidas cuestan dinero y afectarán a la reputación de la empresa. Asegúrese de contar con la capacitación necesaria y adecuada del personal en sus roles específicos para poder detectar problemas en sus respectivas actividades. Algunos pueden estar en una posición única para detectar imprecisiones antes de que se conviertan en un problema.
Una forma infalible de garantizar la precisión del inventario es a través de una formación adecuada y continua.
Independientemente de su posición dentro del almacén, un empleado debe conocer y comprender los objetivos de una organización relacionados con el inventario y cuáles son las buenas prácticas de gestión de inventario.
Sobre todo, la capacitación aumenta la consistencia. En la consistencia, encontramos la precisión, donde los flujos de trabajo se realizan de la forma en que se supone que deben ser. Los empleados altamente capacitados pueden evitar los errores que pueden cometer otras personas con menos experiencia.
Seguimiento de inventario, etiquetado de mercancías, automatización del almacén: todas estas son inversiones que valen la pena para el almacén, ya que mejoran la precisión de la gestión de inventarios y reducen el potencial de errores costosos que provoca el tiempo de inactividad.
La automatización es particularmente útil en este sentido, ya que permite un mejor seguimiento del inventario y el flujo de mercancías a medida que avanza por el almacén. Esto conduce a una fabricación, entrega y otros procesos integrales de almacenamiento más eficientes.
La automatización se está convirtiendo rápidamente en una parte integral del almacén moderno. Cuando se trata de la gestión del inventario, el riesgo de accidentes y el rendimiento, la automatización es un factor fundamental para mejorar todo esto.
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Un diseño del almacén confuso o complejo solo alterará la eficiencia de sus flujos de trabajo. Esencialmente, cada almacén necesita un diseño optimizado que cubra el flujo de material desde el punto de origen hasta su destino final.
Esto implica que el inventario se almacene en las áreas correctas, siendo más accesible y que fluya mejor a través del almacén. También se beneficia de la incorporación de la automatización, como las soluciones que ofrece la robótica de almacén dedicada.
Descubra nuestros mejores consejos para mejorar la eficiencia y reducir el desperdicio a través de la optimización del diseño del almacén en nuestra guía.
¿Cuáles son los índices de precisión actuales? ¿Qué porcentaje de las entregas están saliendo a tiempo y sin errores?
Encontrar la respuesta a estas preguntas es vital, ya que proporciona una base estadística sólida para seguir mejorando. Brinda visibilidad y un argumento para la aceptación por parte de gerencia cuando aboga por una actualización del sistema o un cambio en la gestión operativa.
Los datos le ayudan a establecer puntos de referencia, objetivos, áreas en las que concentrarse y determinar cuánto aumentará la rentabilidad y el rendimiento. Sin analizar la posición actual, se queda en la oscuridad. En resumen, lo que no se puede ver no se puede arreglar.
La producción lean (basada en el Toyota Production System) es donde la producción dentro de un almacén se optimiza para reducir los materiales desperdiciados. Incluye:
Esto va de la mano con la optimización del diseño de su almacén. Primero deberá conocer los flujos existentes en su almacén. Después, simplifique cada flujo de trabajo tras analizar cada proceso y reduzca la cantidad de pasos involucrados.
Al simplificar los procesos, incluso puede garantizar que los empleados tengan más tiempo libre de esas tareas repetitivas y de bajo valor que se acumulan durante el día.
Cada proceso de gestión de inventarios incluirá una forma de etiquetar y monitorizar tanto el inventario como las demás mercancías y activos. Esto implica la utilización de escáneres de códigos de barras y la implementación de la unidad SKU para etiquetar adecuadamente el inventario y mantener a todos los empleados informados sobre dónde se encuentra cada producto en las áreas de almacenamiento.
Ser capaz de monitorizar productos con precisión es el principio y el fin de la gestión del inventario. Significa que tiene visibilidad completa y requiere que el inventario nunca se mueva sin autorización.
Estos ocho pasos permitirán que cualquier almacén realice un seguimiento de su inventario con mayor precisión. Pero si necesita más, le asesoramos sobre cómo puede mejorar los procesos internos de los almacenes, las instalaciones de fabricación y los centros de distribución, y mucho más.