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Software de logística: cómo optimiza su almacén omnicanal

Escrito por Carles Solé | 5 jul 2023, 6:00:00

Vender a la vez en tienda física y online multiplica el riesgo de descuadres de stock, roturas y errores de preparación cuando el inventario no está sincronizado. Un buen software de logística (SGA) resuelve ese problema al centralizar y dar visibilidad en tiempo real de toda la mercancía, esté donde esté.

En este artículo verá cómo optimiza la operativa del almacén, sobre todo en contextos omnicanal, donde es necesario coordinar distintos canales de venta, movimientos de mercancía y niveles de stock. Si busca en detalle qué es un SGA y cuáles son sus funciones, puede consultar nuestra guía sobre qué es un SGA.

Un Software de Gestión de Almacenes (SGA) tiene como objetivo principal la gestión integral del stock y de los movimientos de mercancías en el almacén. Para lograrlo, se controlan informáticamente todos los movimientos del inventario, entradas y salidas de mercancías, reubicaciones, etc.

Gracias a esta gestión centralizada, los procesos del almacén y de toda la cadena logística se optimizan, incrementándose así la eficiencia del flujo de mercancías.

La digitalización es clave para integrar todos los procesos de preparación de pedidos y ofrecer una óptima experiencia de compra a los clientes. Contar con un buen software de este tipo posibilita a los responsables de logística tener una visibilidad en tiempo real del stock, tanto si está almacenado como si se encuentra en un punto de venta físico u online.

¿Cómo optimiza el software de logística un almacén omnicanal?

La gestión omnicanal exige coordinar simultáneamente el stock disponible en almacenes, tiendas físicas y canales de venta online. Para ello, un software de logística permite centralizar la información y automatizar procesos que mejoran tanto la disponibilidad de producto como la eficiencia operativa.

Entre sus principales funcionalidades destacan:

  • Sincronizar el inventario del almacén con el de las tiendas físicas y el canal online.
  • Establecer reposiciones automáticas de stock en función de la demanda o de los niveles configurados.
  • Organizar el traspaso de artículos entre establecimientos para equilibrar existencias.
  • Crear puntos de reposición y niveles de stock de seguridad para minimizar el riesgo de roturas.
  • Disponer de visibilidad en tiempo real sobre el inventario disponible en todos los canales.
  • Integrar todos los procesos de preparación de pedidos para mejorar la experiencia del cliente.

A la hora de seleccionar una solución es importante valorar sus funcionalidades y posibilidades de integración. Puede ampliar información en nuestra guía sobre factores a valorar al elegir un software de gestión de almacenes.

 

¿Cómo ayuda un SGA a optimizar la logística?

Los software de logística adecuados y bien implementados aportan múltiples ventajas a todos los escalones de la cadena de suministro.

1. Reduce los tiempos de entrega

El software de logística se conecta con diversos elementos de manutención y dispositivos para guiar a los operarios en sus tareas. La conexión mediante radiofrecuencia agiliza notablemente la preparación de pedidos y reduce los tiempos de entrega.

2. Integra los diferentes canales de venta

En un contexto cada vez más omnicanal, el sistema sincroniza los distintos canales y permite gestionar todos los pedidos de forma integrada, eficiente y sin errores.

3. Ayuda a evitar roturas de stock

Con el software adecuado es posible absorber picos de demanda con agilidad y eficacia, así como adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y a las tendencias de consumo. De esta forma, se reduce considerablemente el riesgo de sufrir roturas de stock que impidan cumplir los plazos de entrega.

4. Mejora la experiencia del cliente

Los clientes demandan rapidez, precisión y flexibilidad. Un software de logística permite ofrecer una respuesta eficiente a estas expectativas y garantizar una elevada calidad del servicio.

5. Incrementa la rentabilidad

La suma de las ventajas anteriores tiene un impacto directo en la satisfacción de los clientes, la productividad y las ventas. Por ello, la inversión en un software de logística se recupera gracias a una mejora de la eficiencia operativa y de la rentabilidad empresarial.

 

Cómo optimiza un SGA los principales procesos del almacén

Recepción y ubicación: El software asigna ubicaciones automáticamente y registra las entradas mediante radiofrecuencia. Resultado: menos errores y mayor trazabilidad.

Preparación de pedidos: Guía al operario desde la carretilla o el terminal embarcado para optimizar recorridos. Resultado: picking más rápido y eficiente.

Control de stock omnicanal: Sincroniza la información entre tienda física y canal online. Resultado: menos descuadres y menos roturas de stock.

Reposición: Genera puntos de reposición automáticos y niveles de stock de seguridad. Resultado: mayor disponibilidad de producto.

Dirección y gestión: Ofrece datos actualizados y visibilidad en tiempo real de la operativa. Resultado: decisiones basadas en datos.

Si desea profundizar en este tipo de soluciones, puede consultar también nuestro artículo sobre sistemas WMS para la gestión moderna de almacenes.

 

Los elementos de manutención de Toyota aseguran una integración total con el SGA

Las carretillas y otros elementos de manutención de Toyota Material Handling están equipados con todos los elementos necesarios: ordenadores a bordo, gestión de códigos de barras, escáner, impresora, etc., para que la integración con el software de logística de la empresa sea total y lo más eficaz posible.

Esto nos permite aplicar sistemas de organización del trabajo como el Toyota Production System y Kanban, con el fin de lograr una interconexión total entre los pedidos y la producción. 

De esta manera, la actividad productiva y la demanda real del mercado están alineadas, evitando desperdicios y logrando una eficiencia que permite alcanzar la calidad total y los cero errores.

Además, las soluciones de conectividad como I_Site permiten aprovechar los datos generados por las carretillas para supervisar la utilización de los equipos, mejorar la trazabilidad de las operaciones y contribuir a garantizar un mantenimiento adecuado y una gestión más eficiente de la flota.

La combinación de un software de logística, equipos conectados y metodologías de mejora continua facilita una integración completa de los procesos logísticos, incrementando la productividad y la calidad operativa. Si desea conocer más opciones de digitalización, consulte nuestro artículo sobre software para la gestión de almacenes automatizados.