Se dice que el mejor almacén es el que no existe. Si el flujo de entradas y salidas fuera un proceso sencillo no haría falta un espacio de almacenamiento. Pero no existe un proceso intralogístico perfecto y eso hace que en la gestión del almacén, el proceso de almacenaje y las máquinas de almacén adquieran una significativa importancia para el buen funcionamiento del negocio.
Las máquinas de almacén desempeñan un papel fundamental en la gestión del almacenamiento, facilitando el movimiento y manejo eficiente de mercancías. Entre ellas se encuentran las carretillas elevadoras para cargas pesadas, las transpaletas para el transporte de pallets, los apiladores para estanterías altas y las carretillas retráctiles para pasillos estrechos. Estas se clasifican en carretillas elevadoras manuales y automáticas.
Si se pretende que la actividad en el almacén discurra con una efectividad precisa, hay que adaptarse y aprovechar los espacios. Es imprescindible poder llegar a cada ubicación del almacén, gracias a una máquina de almacén, conocidas como carretillas elevadoras. Además nunca debemos olvidar la importancia de crear un espacio seguro dónde las señales jugarán un papel importante en este sentido.
Es decir, para poder hacer una elección correcta de las máquinas de almacén y otros elementos físicos, deberán tenerse en cuenta aspectos como el ancho del pasillo, las tolerancias del suelo, los requisitos arquitectónicos que respeten la normativa o el número de puertas y pasos. Pero lo más importante es conocer la capacidad del almacén, y esta se deduce teniendo en cuenta el ratio metro3/metro2. Esta métrica condicionará toda la distribución de la planta, lo que se conoce como layout.
Estas son las áreas que debe tener un almacén:
A continuación, veamos una guía paso a paso para elegir el tipo de maquinaria de almacén:
Primero, determine el peso máximo y compre o alquile solo aquella carretilla que tenga esa capacidad. También tenga en cuenta el tamaño de las mercancías para saber qué longitud y ancho de horquilla necesita.
Una vez se ha determinado el peso máximo, el siguiente aspecto a evaluar es a qué altura debe levantar las mercancías. Para poder conocer esta altura con exactitud, mida la altura del estante más alto y añada 20 cm para estar seguro de que el pallet entrará sin problemas.
Responder esta pregunta es algo más complicado. Es necesario tener en cuenta el peso máximo en relación con la altura máxima. No es lo mismo levantar pallets de 2,5 toneladas a 3 metros que 5 metros. A medida que aumenta la elevación, disminuye la capacidad de carga de las carretillas. Deberá tener en cuenta este dato al elegir carretilla, para no tener problemas en el futuro.
El entorno de su carretilla determina en gran medida qué tipo de carretilla elevadora necesitará escoger así como el tipo de energía que deberá utilizar preferiblemente para su aplicación. Algunas preguntas a considerar para entender mejor este aspecto:
Para comprender mejor el tipo de horquillas necesarias, a la hora de escoger carretilla elevadora, se debería de tener en cuenta cuestiones como el tipo de pallets que maneja en su empresa, sus dimensiones y la forma y peso de las mercancías para así poder determinar al detalle las necesidades específicas para lograr la mayor eficiencia en su negocio.
Hacer una buena elección de las mismas es primordial, por eso es importante contar un proveedor que disponga de una amplia variedad de máquinas de almacén. Dependiendo, entre otras cosas, de cómo sea el almacén, de los materiales que en él se vayan a almacenar y de las estanterías que los van a acoger o de la altura del almacenaje, se deberá de escoger entre una u otra carretilla elevadora. Por tanto, el orden de elección de la maquinaria logística de almacenaje sería: pallets, estanterías y carretillas elevadoras.
Las ventajas de utilizar máquinas de almacén o carretillas elevadoras son:
En general, las carretillas son máquinas en el almacén que mejoran el proceso de almacenaje, puesto que son un tipo de maquinaria logística que acelera y facilita el proceso.
A la hora de contratar un proveedor de soluciones logísticas, la compañía evaluará, entre otros factores, el tiempo de respuesta, la viabilidad y flexibilidad del servicio o los plazos de entrega. Unas estanterías adecuadas ayudan al devenir correcto de todas estas variables.
Cuando se trata de elegir las estanterías adecuadas para un almacén hay que tener en cuenta tres aspectos:
Cuando se tenga claro el punto anterior, así como las máquinas de almacén, se estará en disposición de escoger entre los distintos tipos de estanterías de almacén:
Las señales son elementos que, junto con las máquinas del almacén, consiguen, entre otras cosas, un proceso de almacenaje seguro. Aunque hay más, se distinguen principalmente estos tipos de señales:
La incorporación de tecnologías como la inteligencia artificial, la automatización avanzada y los vehículos autónomos está transformando la logística de almacenes. Estas tecnologías optimizan procesos, mejoran la eficiencia y seguridad, y permiten a las empresas adaptarse rápidamente al mercado.
La automatización en almacenes representa una revolución en la gestión logística, transformando radicalmente la manera en que se manejan las operaciones diarias. Este proceso implica la implementación de tecnologías avanzadas que permiten la ejecución de tareas repetitivas y complejas con presición y eficacia. Entre las innovaciones más destacadas se encuentran los sistemas de transporte automatizado, como las cintas transportadoras y los vehículos guiados automáticamente (AGV), que facilitan el movimiento de mercancías dentro del almacén sin intervención humana.
El stock es una inversión mediante la cual se logran preparar los pedidos cada mañana, que es lo que finalmente posibilita poder desarrollar el negocio. El almacén es el núcleo del negocio y el Sistema de Gestión de Almacén (SGA) el gran cerebro que trata de controlar ese centro. El éxito del almacenaje, la utilidad de las máquinas del almacén, y, en general, todo lo que se ha hablado hasta ahora, están supeditados al correcto funcionamiento del SGA.
Es un software que automatiza los procesos y la actividad diaria de un almacén en cada una de las etapas logísticas llevadas a cabo, desde la recepción de mercancías hasta el almacenamiento, la preparación y el envío de pedidos. Debería ser la base del ERP (Enterprise Resource Planning). Gracias a él, se sabe qué stock hay, cuál es su valor (que es oscilante), su coste logístico (almacenamiento, manipulaciones, preparaciones de pedido); sin SGA es muy difícil poder optimizar la gestión del almacén, tener el control del mismo, ahorrar en costes y poder mejorar en tiempos.
Si se dispone de un SGA bien integrado, bastará con que se lea mediante una pistola el código de barras de la mercancía recién recepcionada e indicará dónde hay que ubicarla. A la vez, controla hasta el muelle al que deben llegar los camiones. El SGA indica por qué puerta ha de salir un pedido y permite gestionar la ruta: si se realiza un envío, por ejemplo, a Barcelona, este cerebro informa acerca de qué otro tipo de mercancía se debe incluir, teniendo en cuenta los distintos camiones que saldrán, posteriormente, desde ese destino.
Es decir, el SGA colabora en la planificación de rutas y, para ello, ha de estar conectado con un sistema de gestión de rutas (TMS – Transportation Management System). Ambos se retroalimentan.
Aunque se pueda considerar un elemento con un coste considerable, es imprescindible contar con el SGA. Es una inversión que se amortiza habitualmente en un promedio de nueve meses. El precio de adquisición depende de muchas variables: cantidad de huecos, estanterías, personal... Por ello, La elección del SGA, no debe ser la misma en una PYME que en una empresa de grandes dimensiones.
En Toyota Material Handling le ofrecemos soporte para todos los puntos clave de su almacén. Disponemos de un amplia gama de soluciones y opciones a tener en cuenta como el alquiler de carretillas elevadoras o las carretillas de ocasión certificadas de Toyota para que pueda encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades. ¡No dude en contactar con nosotros!